Çağrı merkezi mevzuatı, müşteri memnuniyetini artırmayı ve hizmet kalitesini güvence altına almayı hedefleyen önemli kurallar içerir. Bu mevzuatlar, çağrı merkezi çalışanlarının standartlarına, erişilebilirlik oranlarına ve acil durumlarda izlenecek prosedürlere dair detaylı düzenlemeler sunar.

Hüseyin Çelik

İçindekiler Göster

Çağrı merkezi mevzuatı nedir?

Çağrı merkezi mevzuatı, müşteri hizmetleri ve acil durum yönetimi alanlarında önemli düzenlemeleri içerir. Bu mevzuatlar, çağrı merkezlerinin çalışma şekilleri, müşteri erişilebilirliği ve hizmet kalitesi gibi konularda belirli standartlar getirmektedir. Özellikle, yaşlı bireylerin ihtiyaçlarına yönelik özel düzenlemeler ve acil durumlar için gerekli protokoller, çağrı merkezi hizmetlerinin etkinliğini artırmayı amaçlamaktadır.

Çağrı merkezi mevzuatına ilişkin bazı önemli düzenlemeler şunlardır:

 

 

 

  • Ulaşılabilirlik oranının yıllık en az %95 olması.
  • 60 yaş ve üstü kullanıcıların doğrudan çağrı merkezi temsilcisine yönlendirilmesi.
  • Yapılacak aramaların 09.00-20.00 saatleri arasında ve Pazar günleri dışında gerçekleştirilmesi.
  • Acil çağrıları karşılamak ve gerekli kurumlara yönlendirmek.
  • Acil yardım hizmeti sunan kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak.
  • Bilişim hizmetlerini yürütmek ve sistemin kesintisiz çalışmasını sağlamak.
  • Acil durum türleri ve talimatlarına uygun davranma.
  • İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyma.
  • Hizmet kalite standartlarına uygun prosedürlerin oluşturulmasına destek verme.
  1. Banka Çağrı Merkezleri Yönetmeliği: BDDK tarafından 20 Mayıs 2020 tarihinde yürürlüğe giren bu yönetmelik, banka çağrı merkezlerinin hizmet seviyesinin ve kalitesinin belirlenmesine yönelik yükümlülükler getirmektedir. Yönetmelik kapsamında belirlenen bazı hususlar şunlardır:
    • Ulaşılabilirlik oranının yıllık en az %95 olması.
    • 60 yaş ve üstü kullanıcıların doğrudan çağrı merkezi temsilcisine yönlendirilmesi.
    • Yapılacak aramaların 09.00-20.00 saatleri arasında ve Pazar günleri dışında gerçekleştirilmesi.
  2. Ulaşılabilirlik oranının yıllık en az %95 olması.
  3. 60 yaş ve üstü kullanıcıların doğrudan çağrı merkezi temsilcisine yönlendirilmesi.
  4. Yapılacak aramaların 09.00-20.00 saatleri arasında ve Pazar günleri dışında gerçekleştirilmesi.
  1. 112 Acil Çağrı Merkezi Yönetmeliği: Bu yönetmelik, acil çağrı merkezlerinin görev ve sorumluluklarını düzenlemektedir. Çağrı merkezi müdürlüğünün görevleri arasında:
    • Acil çağrıları karşılamak ve gerekli kurumlara yönlendirmek.
    • Acil yardım hizmeti sunan kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak.
    • Bilişim hizmetlerini yürütmek ve sistemin kesintisiz çalışmasını sağlamak.
  2. Acil çağrıları karşılamak ve gerekli kurumlara yönlendirmek.
  3. Acil yardım hizmeti sunan kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak.
  4. Bilişim hizmetlerini yürütmek ve sistemin kesintisiz çalışmasını sağlamak.
  1. Çağrı Merkezi Müşteri Temsilcisi Meslek Standardı: Bu standart, çağrı merkezi müşteri temsilcilerinin sahip olması gereken bilgi ve becerileri belirlemektedir. Standartta yer alan bazı konular şunlardır:
    • Acil durum türleri ve talimatlarına uygun davranma.
    • İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyma.
    • Hizmet kalite standartlarına uygun prosedürlerin oluşturulmasına destek verme.
  2. Acil durum türleri ve talimatlarına uygun davranma.
  3. İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyma.
  4. Hizmet kalite standartlarına uygun prosedürlerin oluşturulmasına destek verme.

Diğer Nedir Yazıları

Çağrı merkezi iş istasyonu nedir?

Çağrı merkezi iş istasyonu, operatörlerin müşteri aramalarını etkili bir şekilde yönetebilmeleri için tasarlanmış özel bir çalışma alanıdır. Bu istasyonlar, modern teknoloji ile donatılarak çalışanların daha verimli bir şekilde hizmet vermesine yardımcı olur. Özellikle küçük işletmeler...

Çağrı merkezi analizi nedir?

Çağrı merkezi analizi, müşteri etkileşimlerinin derinlemesine incelenmesi ve bu verilerin stratejik karar alma süreçlerine entegre edilmesiyle, işletmelerin hizmet kalitesini artırmayı amaçlar. Bu süreç, yalnızca performans ölçümü değil, aynı zamanda müşteri deneyimini optimize etmek için de...

Çağrı merkezinde acw nedir?

ACW, çağrı merkezlerinde bir temsilcinin bir müşteriyle olan etkileşimini tamamladıktan sonra, bir sonraki çağrıyı almadan önce gerçekleştirdiği önemli işlemleri kapsar. Bu süre zarfında temsilciler, müşteriyle olan iletişimin detaylarını kaydeder, gerekli güncellemeleri yapar ve müşteri memnuniyetini...

Çek kanununda çek komisyonu nedir?

Çek komisyonu, çekin icra takibi sürecinde önemli bir rol oynamaktadır. Türk Ticaret Kanunu'nda belirtilen düzenlemelere göre, çeki elinde bulunduran kişi, icra dairesine başvurarak çeşitli taleplerde bulunabilir. Çek komisyonu, bu süreçte talep edilebilecek masraflar arasında yer...